Что входит в ежедневную уборку офиса

Приходить утром в проветренный офис, где нет пыли на столах, а в переговорной все расставлено по местам — приятно. Ежедневная уборка офиса сохраняет чистоту и аккуратный вид помещения день за днем. В этой статье подробно рассказываем, что в нее входит и от чего зависит состав и стоимость.

Зачем офису ежедневная уборка

Чистота не бросается в глаза, но сразу задает правильное настроение. Полный дозатор в санузле, стол без лишних предметов в переговорной, прозрачные стеклянные двери — все это важные маркеры успешного бизнеса. Посетитель и сотрудник еще в холле понимают, что попали в место, где ко всему относятся внимательно.

Влияние чистоты на сотрудников и клиентов

Сотрудникам чистый офис дает меньше поводов отвлекаться — выше концентрация на работе, потому что никто не ищет салфетку, не вытирает клавиатуру рукавом, не переставляет чужую кружку.

Почему ежедневный клининг офиса снижает накопление загрязнений

Пыль, жир и уличная грязь убираются влажной салфеткой за секунды, если это свежие следы. Но через две недели жир на кухонном фартуке приходится размягчать средством, а ковролин с въевшимися следами обуви требует экстракторной чистки — отдельной услуги за отдельные деньги.

Ежедневное обслуживание убирает загрязнения, когда они только появились. Регулярность обходится дешевле редких генеральных уборок и продлевает жизнь покрытиям и мебели.

Что входит в ежедневную уборку офиса

Формулировки у разных подрядчиков отличаются, но набор при этом примерно одинаков. Вот что включает ежедневная уборка офиса в базовом варианте.

Сбор мусора и замена пакетов

В каждый заход клинеры выносят мусор из корзин во всех помещениях: кабинеты, открытое пространство, кухня, санузлы, ресепшен, переговорные. Пакеты меняют, корзины протирают снаружи и раз в несколько дней моют изнутри. Также опустошают урны у входа и контейнеры для макулатуры.

Протирка пыли с рабочих поверхностей

Пыль снимают влажной микрофиброй сверху вниз: подоконники, шкафы, тумбы, столы, спинки кресел, дверные полотна и ручки. Личные вещи и документы клинеры не перекладывают, протирают свободные участки стола вокруг них. Плинтусы, батареи и верх шкафов входят в отдельный список работ, и выполняются обычно раз в неделю.

Пылесос и мытье полов

Порядок стандартный: сначала сухая уборка, потом влажная. Ковролин проходят пылесосом с упором на проходы и зону под столами. Плитку и линолеум моют раствором под тип покрытия. Пятна от кофе и чернил клинеры удаляют точечно и сразу.

Уборка кухни, столовой и зоны отдыха

Кухня пачкается быстрее всего. Здесь моют столы и стулья, протирают фасады, раковину, смеситель, кофемашину и микроволновку внутри и снаружи, выносят пищевые отходы, меняют губки. Холодильник снаружи протирают каждый день, внутри — по согласованию. Это помогает избежать неприятных запахов, которые быстро расходятся по всему этажу.

Очистка и дезинфекция санузлов

Санузлы обслуживают минимум дважды в день, при большом потоке посетителей — чаще. Мытье сантехники с дезсредством, обработка кранов, ручек, смывных кнопок и перегородок, мытье пола, полировка зеркал, вынос мусора. Одновременно клинеры пополняют мыло, туалетную бумагу и полотенца. Инвентарь для санузлов маркируют отдельным цветом по принятой в профессиональном клининге системе цветового кодирования, и в другие помещения он не попадает.

Уход за входной группой и переговорными

Регулярная уборка входной зоны задерживает уличную пыль и влагу до того, как они пойдут дальше по коридорам: ковры вытряхивают и пылесосят, стеклянные двери протирают от отпечатков, пол у порога моют чаще остального. Переговорные приводят в порядок после каждой встречи — посуду убирают, стол, кресла — аккуратно расставляют, протирают маркерную доску, провода и пульты — раскладывают по своим местам.

Какие работы выполняют по графику в течение дня

Ежедневная уборка офисных помещений разбивается на три части.

Утренняя уборка

До прихода сотрудников, обычно за час до открытия. Полы, санузлы, кухня, входная группа, проветривание. К началу рабочего дня пространство абсолютно готово к работе.

Поддержание порядка в рабочие часы

При высокой проходимости основной утренний или вечерний цикл дополняют дежурством в рабочие часы (поддерживающий клининг) — для контроля санузлов, кухни и переговорных.

Вечерняя уборка

После рабочего дня приходит основная смена, которая протирает столы, убирает пыль, моет полы во всех помещениях, выносит мусор и в последнюю очередь обрабатывает санузлы. Вечером удобнее всего — клинингу никто не мешает, полы успевают высохнуть, а к креслам и тумбам есть свободный доступ.

Что влияет на состав ежедневной уборки

Количество сотрудников и посетителей

Двадцать человек в закрытом офисе и двадцать в помещении с приемом клиентов дают разную нагрузку. Проходимость определяет частоту обхода санузлов, расход мыла и бумаги, интенсивность мытья полов в коридорах.

Площадь офиса и тип покрытий

Ковролин требует пылесоса и точечной чистки, плитка — внимания к швам, линолеум чувствителен к агрессивной химии. На тысяче квадратных метров работает бригада, на трехстах справится один человек. Где-то хватит пылесоса, где-то нужна поломоечная машина.

Сезонность и погодные условия

С наступлением холодов нагрузка на клининг возрастает: реагенты и снег с обуви тают в холле лужами. Ковры пылесосят по нескольку раз в день: объем задач у входной группы заметно вырастает. В теплое время года на смену слякоти приходит пыль: через открытые окна она быстро оседает на столах и технике, поэтому протирать поверхности приходится чаще.

Что можно включить дополнительно

Пополнение расходников

Клинер контролирует наличие мыла, туалетной бумаги, полотенец, пакетов для корзин и таблеток для посудомоечной машины и предупреждает заранее, что их пора закупать. Многие компании передают закупку расходных материалов подрядчику целиком, чтобы снять этот вопрос с офис-менеджера.

Протирка оргтехники

Мониторы, клавиатуры, телефоны и принтеры протирают сухими и полусухими антистатическими салфетками. Работа деликатная, поэтому оргтехнику вносят в договор отдельно: перечень оборудования, регламент обработки и разграничение ответственности за сохранность имущества.

Локальная чистка стекол и мебели

Полное мытье окон — это задача генеральной уборки. В ежедневный клининг входит то, что пачкается постоянно: стеклянные перегородки, двери и витрины на уровне рук. К этой же категории относится и точечная очистка мебели — например, если на диване или кресле появилось свежее пятно.

Как организовать ежедневную уборку без сбоев

Сначала бригада изучает план помещения и чек-лист задач: какие зоны требуют внимания в первую очередь, а что делается по графику.

В дальнейшем подключаются постоянный клинер, который знает объект, подменный сотрудник на случай болезни и отпуска, супервайзер, который проверяет объект по чек-листу и собирает обратную связь от офис-менеджера.

Графики, инвентарь, химию, расходные материалы и подмену сотрудников берет на себя подрядчик. У компании-заказчика остается контакт для связи — персональный менеджер для решения текущих вопросов.

Выводы и рекомендации

Ежедневное поддержание чистоты складывается из базовых блоков: мусор, пыль, полы, кухня, санузлы, входная группа и переговорные. Оргтехника, стекло и расходники добавляются в план работ индивидуально под каждый объект.

Зафиксируйте перечень работ ежедневной уборки офиса по зонам, время уборки, порядок замены сотрудника и того, кто закупает расходные материалы.

Наши специалисты выезжают на объект, оценивают нагрузку и предлагают график под режим вашей компании. Оставьте заявку — мы бесплатно рассчитаем стоимость обслуживания под график вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

В какое время лучше проводить ежедневную уборку офиса?

Вечером после ухода сотрудников или рано утром до начала дня: клинингу никто не мешает, полы успевают высохнуть, а к мебели есть свободный доступ. Санузлы и кухню стоит обслуживать еще и днем — эти зоны пачкаются постоянно.

Чем ежедневная уборка отличается от поддерживающей?

Ежедневная уборка — базовый комплекс работ по всем зонам, обычно один заход утром или вечером; санузлы и кухня внутри него обслуживаются чаще. Поддерживающая идет в рабочие часы и закрывает точечные задачи: свежие пятна, посуда, расходники, подготовка переговорной. В крупных офисах форматы работают вместе, в небольших хватает вечернего захода.